RINGKASAN MATERI
INFORMATIKA BAB 1
"ANALISIS DATA"
1.Pada aplikasi lembar kerja seperti Microsoft Exel dan WPS Spreadsheets menyendiri fungsi pencarian yang berguna untuk menemukan data dalam jangkauan tertentu, fungsi dibagi menjadi 2 yaitu fungsi referensi dan fungsi pencarian.
Dengan menggunakan fungsi ini penggunaan dapat mencari data secara cepat berdasarkan kriteria tertentu,serta dapat menghasilkan 2 kemungkinan yaitu true atau false.Jika,terjadi sebuah masalah pengetikan maka cara memperbaiki dengan cara mudah nya dengan cara memilih sel yang ingin diperbaiki, lalu tekan tombol F2
A.HLOOKUP
HLOOKUP berfungsi untuk mencari suatu nilai pada baris teratas dari suatu range ,kemudian mengembangkan nilai dari baris tertentu dalam kolom yang sama,fungsi ini berguna saat data disusun secara horizontal.
FORMAT PENULISAN
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
penjelasan singkat
- lookup_value = nilai atau referensi sel yang digunakan sebagai kunci pencarian
- table_array = tabel atau range data yang akan dicari ,baru pertama dari range ini akan digunakan sebagai referensi pencarian
- row_index_num =nomer baris dalam range yang nilainya ingin dikembalikan.baris pertama adalah baris ke 1
- range_lookup = (opsional) nilai logika : TRUE untuk pencarian pendekatan (kira-kira), atau FALSE untuk pencarian nilai yang tepat.
VLOOKUP berfungsi dalam aplikasi lembar kerja untuk mencari data dalam susunan vertikal,yaitu dari atas ke bawah .Fungsi ini akan mencari suatu nilai dalam kolom paling kiri dari sebuah tabel atau range , kemudian mengambil nilai dari kolom lain yang berada pada baris yang sama.
FORMAT PENULISAN
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_num, [range_lookup])
2.pencarian data dengan fungsi reference
Reference digunakan untuk menunjukkan posisi data dalam suatu range dataset yang digunakan dalam proses pencarian data ,dataset dapat berbentuk tabel 1 dimensi ,yaitu tabel data hanya tersusun dalam satu kolom atau satu baris saja .Contoh sederhana:daftar nama ,daftar nilai ,atau daftar kode
A. FUNGSI INDEX
Terdapat perbedaan mendasar antara fungsi INDEX dan fungsi pencarian HLOOKUP DAN VLOOKUP. Fungsi LOOKUP hanya dapat melakukan pencarian secara terbatas berdasarkan sary arah. Sebaliknya,fungsi INDEX memiliki kemampuan lebih dinamis karena dapat mengakses data berdasarkan nomer baris dan kolom tertentu dalam sebuah tabel atau array.
FUNGSI INDEX dalam aplikasi spreadsheets digunakan untuk menghasilkan nilai dari suatu elemen dalam tabel atau array berdasarkan posisi baris dan kolom yang ditentukan.
BENTUK UMUM
=INDEX(array, row_num, [column_num])
B.fungsi MATCH
MACTH digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam sebuah range dataset dan mengembangkan posisi relatif nilai tersebut dalam bentuk angka ,fungsi ini untuk mengetahui di posisi keberapa sebuah nilai berada dalam tabel atau daftar
=MACTH(lookup_value, lookup_array, [MATCH_type])
C.Fungsi CHOOSE
Fungsi choose digunakan untuk menampilkan salah satu nilai dari daftar atau sekumpulan argumen berdasarkan nomer indeks (nomer urut ) yang telah ditentukan
SINTAKS
CHOOSE(index_num, value 1. [value2], ...., [value_n])
1.JENIS CHART
Visualisasi data adalah penyajian data dalam bentuk grafik agar lebih mudah dipahami dan dianalisis. Data mentah yang berupa angka dan huruf sering sulit dipahami, sehingga perlu diolah menjadi grafik yang sesuai dengan tujuan penyajian data. Beberapa jenis chart yang sering digunakan adalah sebagai berikut.
a. Area chart (grafik area)
Mirip grafik garis, tetapi area di bawah garis diisi warna. Baik untuk menunjukkan volume perubahan dari waktu ke waktu.
b. Scatter plot (grafik sebar)
Menampilkan titik data berdasarkan dua variabel, cocok untuk melihat hubungan atau korelasi antara dua set data numerik.
c. Column chart (grafik kolom)
Menyajikan kategori data dalam bentuk kolom atau bar di sumbu horizontal. Setiap kolom mewakili kategori tertentu, seperti nama, jenis, atau kelompok data.
d. Bar chart (grafik batang)
Menampilkan perbandingan antar kategori menggunakan batang mendatar. Data ditampilkan di sepanjang sumbu horizontal dan bisa berupa format 2 dimensi, 3 dimensi, atau bertumpuk.
e. Pie chart (grafik lingkaran)
Menampilkan perbandingan persentase setiap item dalam satu set data terhadap jumlah keseluruhan.
f. Combo chart
Menampilkan data dengan menggabungkan dua atau lebih jenis grafik ke dalam satu tampilan, misalnya grafik garis dan batang.
g. Line chart (grafik garis)
Digunakan untuk menampilkan data yang didistribusikan secara merata di sepanjang sumbu horizontal dan sangat baik untuk menunjukkan perubahan data dari waktu ke waktu.
2.Langkah Visualisasi Data
Excel menjadi pilihan tepat untuk memulai belajar visualisasi data karena menyediakan berbagai fitur yang memudahkan pengguna dalam mengolah dan menyajikan data menjadi grafik yang efektif. Langkah-langkah pembuatan grafik di Excel adalah sebagai berikut.
a. Pilih data
Pilih data yang hendak dijadikan grafik. Data biasanya berupa angka yang tersusun dalam bentuk tabel.
b. Pilih Insert pada menu Bar
Setelah data dipilih, buka menu Insert pada menu bar untuk melihat berbagai jenis grafik yang tersedia.
c. Pilih jenis grafik yang diinginkan
Tentukan jenis grafik yang sesuai dengan data. Excel juga menyediakan rekomendasi grafik, namun pengguna dapat memilih grafik lain melalui menu All Charts.
d. Atur posisi grafik
Atur letak grafik agar tidak menutupi data. Grafik dapat dipindahkan dengan menggeser atau mengubah ukurannya sesuai kebutuhan.
e. Mengubah judul grafik
Ubah judul grafik dengan mengklik tulisan Chart Title, lalu sesuaikan judul dengan informasi yang ingin ditampilkan.
BAGIAN 2
Peringkasan Data dan Pengelolaan Data (dalam Excel)
Microsoft Excel memiliki berbagai fitur untuk meringkas dan mengelola data dalam jumlah besar agar lebih mudah dianalisis. Peringkasan data dapat dilakukan dengan fungsi SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF, serta versi banyak kriteria yaitu SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS. Selain itu, Excel menyediakan Conditional Formatting, Sparklines, dan Tables untuk membantu analisis, penyaringan (filter), pengurutan (sort), perhitungan otomatis, dan mempercantik tampilan data.
1. Peringkasan Data
Peringkasan data bertujuan untuk menyederhanakan data yang banyak agar pengguna dapat melihat gambaran umum dan melakukan analisis dengan lebih baik.
Perbedaan fungsi tanpa huruf “S” dan dengan “S” terletak pada jumlah kriteria:
SUMIF / COUNTIF - satu kriteria
SUMIFS / COUNTIFS - banyak kriteria (hingga 127 kriteria)
SUMIFS dan COUNTIFS
SUMIFS
Digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam suatu range yang memenuhi lebih dari satu kriteria. Cocok untuk perhitungan data yang kompleks.
COUNTIFS
Digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi beberapa kriteria sekaligus. Lebih spesifik dibanding COUNTIF dan membantu analisis data yang lebih detail.
Pivot Table
Pivot Table adalah fitur Excel untuk meringkas, menganalisis, dan menyajikan data berdasarkan kategori tertentu. Pivot Table dapat menampilkan hasil seperti total, rata-rata, dan ringkasan lainnya.
1.Tujuan penggunaan Pivot Table:
a.Melakukan agregasi data (subtotal, perhitungan numerik)
b.Memudahkan analisis data berdasarkan kategori.Menampilkan data secara interaktif, termasuk melalui pivot chart
2.Pivot Table Menggunakan Perkakas Lembar Kerja
Pivot Table merupakan fitur Excel yang digunakan untuk mengelompokkan dan meringkas data berdasarkan kategori tertentu. Fitur ini sangat berguna untuk mengolah data yang besar dan kompleks agar lebih mudah dianalisis dan dipahami. Dengan Pivot Table, pengguna dapat menyaring data yang ingin ditampilkan sehingga fokus pada informasi yang relevan tanpa harus mengubah data sumber secara manual.
2.Pengelolaan Data
Microsoft Excel menyediakan fitur Tables untuk membantu pengolahan dan analisis data dengan cepat dan mudah. Tables memungkinkan pengguna melakukan filter, sort, dan perhitungan otomatis tanpa pengaturan rumit. Data menjadi lebih terstruktur, rapi, mudah dibaca, serta memudahkan penulisan rumus karena Excel otomatis menyesuaikan rentang data saat baris baru ditambahkan.
a.Membuat Tables
Fitur Tables memungkinkan pengguna menghitung statistik sederhana seperti total dan rata-rata secara otomatis. Tables juga mengurangi kesalahan penulisan rumus dan menghemat waktu dalam analisis data.
Cara membuat tabel dapat dilakukan melalui:
Menu Format as Table pada tab Home
Menu Insert - (panah) Table
Shortcut keyboard CTRL + T atau CTRL + L
Saat membuat tabel, pengguna dapat menentukan apakah data memiliki header. Setelah tabel dibuat, Excel otomatis menyediakan fitur filter, sort, dan format visual.
b.Sort Tables
1.Fitur Sort digunakan untuk mengurutkan data dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu. Terdapat dua jenis pengurutan:
Ascending (A–Z / terkecil–terbesar)
Descending (Z–A / terbesar–terkecil)
Sort dapat diterapkan pada berbagai jenis data seperti teks, angka, dan tanggal. Pengurutan membantu data menjadi lebih terstruktur dan mudah dianalisis. Saat satu kolom diurutkan, kolom lain akan otomatis mengikuti sesuai baris datanya.
2.Untuk mengembalikan data ke urutan awal setelah dilakukan pengurutan, pengguna dapat melakukan Sort kembali berdasarkan kolom awal (misalnya kolom No.). Caranya dengan masuk ke tab Data, lalu memilih Sort A–Z sehingga data kembali ke urutan semula.
c.Filter Tables
Fitur Filter digunakan untuk menyaring data dalam jumlah besar agar hanya data tertentu yang ditampilkan sesuai kebutuhan analisis. Filter dapat diakses melalui tab Data pada grup Sort & Filter.
Excel menyediakan beberapa opsi filter, seperti:
Clear, untuk menghapus filter dan menampilkan semua data
Reapply, untuk menerapkan ulang filter setelah data berubah
Advanced Filter, untuk penyaringan dengan kriteria yang lebih kompleks
Filter dapat diterapkan pada berbagai jenis data seperti teks, angka, tanggal, dan waktu, dengan ketentuan filter yang berbeda untuk tiap jenis data.
d.Perhitungan Total
Dalam pengolahan data berjumlah besar, Excel menyediakan fitur Total Row pada Tables untuk menghitung total secara otomatis. Pengguna cukup memilih tabel, lalu masuk ke tab Table Design dan mencentang opsi Total Row.
Secara default, fungsi yang digunakan adalah SUM, namun dapat diganti sesuai kebutuhan, seperti AVERAGE, COUNT, MAX, atau MIN. Fitur ini membuat perhitungan menjadi lebih cepat, efisien, dan mengurangi kesalahan perhitungan manual.
3.Studi Kasus dan Tantangan Pengolahan Data
a.Penguasaan Microsoft Excel sangat penting dalam analisis data di berbagai bidang. Excel tidak hanya digunakan untuk membuat tabel, tetapi juga untuk mengolah data mentah menjadi informasi yang bermakna. Tantangan dalam pengelolaan data adalah memastikan data memiliki header yang jelas, mengaktifkan filter, serta memahami cara menyaring data agar analisis dapat dilakukan dengan lebih efektif dan akurat.
b. Tantangan pengelolaan data
Langkah-langkah untuk memfilter data sebagai berikut.
1.Pastikan data memiliki header.Pastikan data yang akan difilter sudah memiliki judul kolom (header) di baris pertama.
2.Letakkan kursor pada area data.Tempatkan kursor (pointer) di dalam area data yang ingin difilter.
3.Aktifkan fitur filter.Masuk ke tab Data, lalu klik menu Filter. Bisa menggunakan tombol kombinasi [Ctrl] + [Shift] + [L].
4.Periksa tanda dropdown.Pastikan setiap judul kolom memiliki ikon dropdown (segitiga kecil) sebagai tanda bahwa filter telah aktif.
